Chaque recrutement laisse derrière lui des candidats sérieux qui n'ont pas été retenus. Bien entretenus, ils deviennent votre premier réflexe au prochain poste ouvert.
Vous avez recruté il y a six mois. Trois candidats étaient vraiment bons, vous n'en avez pris qu'un. Les deux autres ? Un mail de refus, et plus rien. Aujourd'hui, le même poste se libère, et vous repartez de zéro.
C'est ce temps perdu que le vivier de talents vous évite.
C'est quoi, un vivier ?
Toutes les personnes qui ont déjà montré de l'intérêt pour votre entreprise : candidats non retenus, candidatures spontanées, alternants passés chez vous, contacts croisés sur un salon. Vous les connaissez déjà, ils vous connaissent aussi. Le premier contact est fait.
Chaque entreprise a un vivier. La plupart ne s'en servent pas, faute de l'avoir organisé.
Ce qu'il vous apporte
- Du temps. Avant de publier une annonce, vous regardez qui vous aviez déjà repéré.
- Des économies. Moins d'annonces payantes, moins d'entretiens à refaire.
- Des profils déjà qualifiés. Vous savez ce qu'ils valent, vous avez peut-être déjà discuté avec eux.
- Un réseau. Même s'ils ne sont plus disponibles, ces candidats connaissent d'autres gens du métier. Un candidat bien traité recommande.
Soyons honnêtes : le candidat idéal d'il y a six mois a peut-être trouvé ailleurs. Le vivier ne marche pas à tous les coups. Mais il marche assez souvent pour en valoir la peine.
Comment l'entretenir
- Bien refuser. Un refus rapide, poli et personnalisé laisse la porte ouverte. Un silence la ferme.
- Demander l'accord. Proposez au candidat de garder son dossier pour un prochain poste. C'est une obligation légale, et une marque de respect.
- Organiser. Par métier, par compétence, par disponibilité. Un vivier qu'on ne retrouve pas ne sert à rien.
- Respecter les durées. Le RGPD encadre la conservation : en général deux ans après le dernier contact pour un candidat non retenu. Passé ce délai, on supprime, ou on redemande l'accord.
- Garder le lien. Une page carrière vivante, des vidéos partagées sur vos réseaux, une offre envoyée aux bons profils au bon moment.
Un outil qui le fait pour vous
Tenir un tableur de candidats, c'est possible, mais rarement tenu dans la durée. L'ATS de Trouve ta meute range chaque candidature dans une CVthèque, avec le statut de chaque candidat, un refus prérempli à valider, et les durées de conservation RGPD gérées automatiquement. Au prochain poste ouvert, votre vivier est là, à jour.
Le meilleur candidat pour votre prochain poste vous a peut-être déjà écrit.
